Voici à quoi pourraient ressembler tes journées
Tu aimes être au cœur de l’action, offrir un service impeccable et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe? Chez nous, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif à la réception joue un rôle essentiel. Tu seras la première impression de la MRC, tout en soutenant l’ensemble des services avec efficacité et professionnalisme.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer efficacement vers les services concernés.
- Assurer la révision linguistique des documents et veiller à la qualité de leur mise en page.
- Fournir un soutien administratif de qualité aux équipes et aux directions des services de la MRC, en répondant à leurs demandes et en facilitant le suivi des dossiers.
- Préparer les documents pour les séances du conseil, les réunions plénières et d'autres rencontres.
- Assurer la logistique des rencontres : réservation et préparation des salles ainsi que l’accueil des participants, etc.
- Exécuter des tâches générales de bureau telles que le classement, les achats variés, la gestion des envois postaux, les photocopies ainsi que la gestion de l'inventaire et des commandes de matériel de bureau, sans oublier les commandes de repas, etc.
Es-tu La personne que nous recherchons?
- Détenir une formation professionnelle en secrétariat ou en bureautique.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience en soutien administratif.
- Démontrer un grand intérêt pour le service à la clientèle.
- Posséder une excellente maîtrise du français, avec une grande aisance rédactionnelle.
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Faire preuve d'initiative et d'organisation.
- Agir de manière autonome dans l'exécution de son travail.
Des conditions de travail attrayantes s'offrent à toi
- Poste à temps plein de trente-cinq heures par semaine, réparties sur quatre jours et demi.
- Régime de retraite avec une contribution généreuse de l'employeur.
- Programme d'aide pour les employés et leur famille.
- Accès à un service de télémédecine.
- Remboursement des frais encourus pour adopter de saines habitudes de vie.