En collaboration avec la Société d’histoire Domaine-du-Roy, le conseiller ou la conseillère en gestion documentaire agit comme personne-ressource auprès des municipalités de la MRC du Domaine-du-Roy en matière de gestion documentaire et d’archives.
Principales responsabilités
· Assurer l’application des principes de gestion intégrée des documents (GID) et des règles prévues au calendrier de conservation;
· Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer le respect des obligations légales et réglementaires;
· Assurer le maintien et l’application des systèmes de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation des documents et participer à leur amélioration;
· Concevoir, mettre à jour et implanter des outils, procédures, politiques et méthodes de travail en matière de gestion documentaire;
· Participer à l’implantation et à l’amélioration des pratiques liées à la gestion des documents numériques;
· Effectuer différents suivis liés à la classification, au classement, à l’indexation, à la traçabilité, à l’enregistrement, au transfert, à l’archivage et à la disposition des documents;
· Former, accompagner et conseiller les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire ainsi que dans l’application des normes et procédures;
· Produire, au besoin, des outils de suivi, rapports, recommandations et documents de référence.
Es-tu la personne que nous recherchons?
· Détient une formation universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou dans une discipline connexe, ou une formation jugée équivalente;
· Possède au moins un (1) an d'expérience dans des postes similaires;
· Possède de bonnes aptitudes pour la communication, la vulgarisation, la formation et l’accompagnement;
· Doit avoir un permis de conduire valide et posséder un véhicule pour les déplacements sur le territoire;
· Est à l'aise avec les outils informatiques, les bases de données et les logiciels de bureau;
· Connaissance du logiciel Conteslio est considérée comme un atout;
· Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
· Possède une grande capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise en équipe.
Des conditions de travail attrayantes s'offrent à toi
· Mandat de 36 mois avec possibilité de prolongation;
· Poste à temps plein de trente-cinq (35) heures par semaine, réparties sur quatre jours et demi;
· Bureau situé à Roberval, mais des déplacements dans les différentes municipalités de la MRC sont à prévoir;
· Régime de retraite avec contribution généreuse de l'employeur;
· Programme d'aide pour les employés et leur famille;
· Accès à un service de télémédecine.