En collaboration avec la Société d’histoire Domaine-du-Roy, le technicien ou la technicienne en gestion documentaire contribue à la mise en œuvre des activités de gestion documentaire au sein des différentes municipalités de la MRC Domaine-du-Roy.
Principales responsabilités
- Procéder au tri, à la classification, au classement et à l’indexation des documents selon les règles et procédures établies;
- Effectuer l’inventaire et la description des documents et mettre à jour les outils de suivi;
- Préparer les documents en vue de leur transfert, conservation, archivage ou destruction, conformément au calendrier de conservation;
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes et bases de données utilisés en gestion documentaire;
- Assurer la traçabilité et le repérage des documents conformément aux procédures établies;
- Effectuer le classement et le traitement de documents numériques conformément aux règles de gestion documentaire en vigueur.
Es-tu la personne que nous recherchons?
- Détient un diplôme collégial en techniques de documentation, en archivage, en gestion documentaire ou dans un domaine connexe, ou une formation jugée équivalente;
- Possède au moins un (1) an d'expérience dans des postes similaires;
- Doit avoir un permis de conduire valide et posséder un véhicule pour les déplacements sur le territoire;
- Est à l'aise avec les outils informatiques, les bases de données et les logiciels de bureau;
- Avoir une connaissance du logiciel Conteslio est considérée comme un atout;
Des conditions de travail attrayantes s'offrent à toi
· Mandat de 36 mois avec possibilité de prolongation;
· Poste à temps plein de trente-cinq (35) heures par semaine, réparties sur quatre jours et demi;
· Bureau situé à Roberval, mais des déplacements dans les différentes municipalités de la MRC sont à prévoir;
· Régime de retraite avec contribution généreuse de l'employeur;
· Programme d'aide pour les employés et leur famille;
· Accès à un service de télémédecine.