La MRC du Domaine-du-Roy invite les organismes à but non lucratif et les entreprises d'économie sociale du territoire à participer à une cohorte pilote de mutualisation des ressources humaines, matérielles et de services.
Cette initiative s'inscrit dans le cadre d’intervention pour la vitalité du territoire du Fonds régions et ruralité (FRR), volet 2 et 3 de la MRC du Domaine-du-Roy, qui vise à soutenir des projets structurants favorisant le développement et la vitalité du territoire. Elle répond à l’objectif 5.1.1 Soutenir le développement et la bonification des espaces, infrastructures et équipements collectifs en les rendant accessibles à la population (et aux visiteurs).
Pourquoi participer?
De nombreuses organisations font face à des défis liés à la rareté de la main-d'œuvre, à la pression sur les ressources financières et à la nécessité de maintenir une offre de services de qualité. La mutualisation permet de mettre en commun des ressources, des expertises ou des équipements afin d'améliorer la capacité d'action des organisations participantes.
Cette démarche vise notamment à :
- Favoriser la coopération entre organisations;
- Développer des partenariats structurants;
- Faciliter le partage de personnel, d'équipements ou de services spécialisés;
- Optimiser l'utilisation des ressources existantes;
- Soutenir la rétention et la continuité de l'emploi;
- Assurer la pérennité des organisations;
- Renforcer la vitalité socioéconomique du territoire.
Des ressources professionnelles et des outils pour accompagner la cohorte
La MRC offre, gratuitement, la possibilité à huit organisations de prendre part à une démarche concertée de mutualisation. Un processus de mutualisation implique que plusieurs personnes ou organisations s’unissent pour mettre en commun quelque chose avec l’objectif d’en tirer collectivement bénéfice. Ce processus n’est pas simple et il nécessite d’être réfléchi et structuré. Pour y parvenir, les participants bénéficieront de l'accompagnement d'une ressource professionnelle externe spécialisée qui les guidera dans chacune des étapes du processus. Vous aurez l’occasion d’explorer divers types de mutualisation avec les autres participants ou d’autres organisations, et ce, en fonction de vos besoins et intérêts mutuels.
L'accompagnement couvrira les étapes suivantes :
1. Identification des besoins et objectifs communs
2. Connaissance mutuelle des organisations participantes et émergence de regroupements
3. Analyse des complémentarités et du potentiel de mutualisation
4. Conception et structuration des projets de mutualisation
5. Mise en œuvre et mesure des résultats
Ce projet pilote de cohorte de mutualisation permettra d’asseoir les bases d’un cadre méthodologique, de définir les aspects juridiques et légaux et de développer des outils collectifs transférables.
Types de projets admissibles
Les projets de mutualisation visent à permettre à deux ou plusieurs entreprises de partager, d’acquérir ou de mettre en commun des ressources afin d’optimiser leur utilisation, de réduire les coûts et d’améliorer leur compétitivité. Les entreprises participantes peuvent déjà avoir identifié leurs partenaires de mutualisation au moment du dépôt du projet. Cependant, l’un des objectifs de la cohorte est de soutenir les entreprises participantes dans leurs démarches de maillage et de jumelage afin d’identifier des partenaires présentant des besoins ou des ressources complémentaires.
Les projets de mutualisation peuvent notamment concerner :
1- Mutualisation de ressources humaines : partage d'employés, embauche conjointe d'une ressource, partage d'expertises spécialisées ou mise en commun de compétences stratégiques entre plusieurs entreprises.
2- Mutualisation de ressources matérielles : partage, location ou acquisition conjointe d’équipements, de véhicules, de locaux, d’infrastructures, d’outils technologiques ou de toute autre ressource matérielle nécessaire aux activités des entreprises participantes.
3- Mutualisation de services : partage de services administratifs ou spécialisés (comptabilité, ressources humaines, communication et marketing, technologies de l’information, approvisionnement, logistique, etc.), services professionnels ou autres services communs répondant à des besoins partagés.
Veuillez contacter la MRC afin de vérifier l’admissibilité de votre projet car certaines conditions s’appliquent aux projets de mutualisation de ressources pouvant faire partie de la cohorte.
Soutien financier offert
Les organisations retenues pourront bénéficier d'un soutien financier spécial non récurrent visant à reconnaître leur contribution à l’expérimentation, la mise en œuvre, la documentation et la mise à l’essai de la démarche de mutualisation collective ainsi que pour soutenir leur engagement en temps et expertise.
Aide financière disponible
- 3 000 $ pour toute organisation participante à la démarche;
- 2 000 $ supplémentaires par organisation dans le cadre d'un projet d'embauche d'une ressource partagée;
- 1 000 $ supplémentaires par organisation pour un projet de partage de ressources humaines, matérielles ou de services.
Le soutien financier maximal est de 5 000 $ par organisation et exige une contribution minimale de 10 % en argent ou en nature de la part du participant.
L'aide financière sera versée comme suit :
· 1 500 $ au début du projet
· 1 500 $ à la fin du projet et sur dépôt du rapport d’expérimentation dûment complété par l’organisation ainsi que du respect des engagements requis.
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible, l'organisation doit :
- Être située ou exercer ses activités sur le territoire de la MRC du Domaine-du-Roy;
- Être un organisme à but non lucratif ou une entreprise d'économie sociale;
- Démontrer sa capacité financière à réaliser le projet de mutualisation (dépôt des états financiers exigés)
- S’engager à participer à l’ensemble des activités prévues, dont notamment :
- Cinq (5) et six (6) rencontres de groupe (sous forme d’ateliers participatifs) d’une d’une demi-journée environ (en présentiel) portant sur les différentes étapes d’un processus de mutualisation;
- Des rencontres individuelles ou regroupées avec des organisations (triade ou dyade) visant à préciser le projet de mutualisation et définir les modalités de partage;
- D’autres rencontres qui pourront être requises en cours de mandat
- Contribuer à la documentation et à l'évaluation du projet pilote;
- S’engager à produire un rapport d’expérimentation dûment complété.
Critères de sélection
Les candidatures seront évaluées notamment en fonction du potentiel de mutualisation identifié, de la complémentarité avec d'autres participants et des retombées prévues du projet pour l'organisation et le territoire. La MRC se réserve le droit de ne retenir aucune candidature.
Échéancier
- Le démarrage de la cohorte est prévu au plus tard à la mi-octobre 2026
- Le processus de mutualisation est variable en fonction des ressources mutualisées (humaines, matérielles, services), des organisations impliquées et du cheminement propre aux organisations. Il faut cependant prévoir participer à un certain nombre d’activités entre octobre et mars 2027 selon vos besoins et la nature de votre projet de mutualisation.
- Les projets de mutualisation doivent être terminés au plus tard le 30 juin 2027.
Modalités de dépôt des candidatures
Les organisations intéressées à soumettre leurs candidatures sont invitées à :
1. Contacter Annie Fortin, conseillère en développement local – volet vitalisation à la MRC avant de déposer leur candidature pour valider l’admissibilité de leur projet de mutualisation dans le cadre d’intervention pour la vitalité du territoire du Fonds régions et ruralité (FRR).
2. Compléter le formulaire de candidature.
Les candidatures doivent être acheminées par courriel à afortin@mrcdomaineduroy.ca au plus tard le vendredi 25 septembre 2026 à 12 h.
Pour information : afortin@mrcdomaineduroy.ca ou 418-671-0972